מה שלבי התהליך?

את תיק המסמכים המלא, שלעתים מגיע לגודל של שתיים ואפילו שלוש מעטפות תפוחות, צריך להגיש לשגרירות. מה כלול בהגשה? ההגשה של תיק המסמכים המלא כוללת את טפסי הבקשה שמולאו וכוללים פרטים רבים לגביכם ולגבי ההורים והסבים. בתיק יוגשו כל המסמכים הנוגעים למי מאבותיכם ואמותיכם שהתגוררו בגרמניה. ההגשה היא של המסמכים המקוריים (או נאמן למקור) שמעידים על התושבות שלהם בגרמניה או על ההחזקה באזרחות גרמנית. 

לאחר מכן צריך להציג מסמכים שיש בהם כדי להעיד על הקשר שלכם אליהם – כגון תעודת לידה ותעודת נישואין. כמובן שבמקרה גירושין יש צורך להציג מסמך המעיד על הגירושין. תעודות לידה מישראל יכולות להיות מוצגות בתבנית הדו לשונית שמנפיק משרד הפנים: בעברית ובאנגלית. צריך כמובן להקפיד שהשמות יירשמו בצורה אחידה. תעודות נישואין וגירושין, כמו גם תעודות אחרות שאינן דו לשוניות, יש לתרגם לגרמנית. תרגום לגרמנית יכול להתבצע על ידי מתרגם מושבע שמוכר על ידי הרשויות בגרמניה, או לאשר את התרגום במשרד נוטריון דובר גרמנית.